รู้หรือไม่ สภาพของห้องมีผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณนะคะ การทำงานในห้องที่รกๆ ทำให้คุณฟุ้งซ่านและเสียสมาธิ แถมยังสร้างพลังลบๆในตัวคุณได้ บางคนก็อาจจะแก้ตัวว่าเพราะมีพื้นที่น้อยทำให้แต่งห้องได้ยาก แต่จริงๆแล้วมีหลากหลายวิธีในการสร้างสรรค์ห้องทำงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อยขณะนั่งทำงาน ซึ่งถึงแม้การทำงานของคุณจะใช้แค่คอมพิวเตอร์ตัวเดียว แต่ห้องทำงานทั้งห้องก็มีความสำคัญเสมือนเป็นเชื้อเพลิงในการจุดประกายความคิดสร้างสรรค์ของคุณค่ะ
ห้องทำงานที่สะอาดเรียบร้อยมีประสิทธิภาพมากกว่าที่คุณคิดค่ะ มันช่วยให้คุณมีสมาธิ โฟกัสอยู่กับงาน ซึ่งทำให้งานเสร็จไว้และมีคุณภาพขึ้นได้ค่ะ เพราะการจัดการให้สะอาดนั้น ช่วยลดมลภาวะทางสายตา ขจัดความคิดฟุ้งซ่าน เป็นผลดีต่อคุณภาพงานของคุณทั้งนั้นค่ะ
เพราะฉะนั้น วันนี้เรามี 7 วิธีง่ายๆในการจัดห้องให้สะอาด เรียบร้อย ลดความยุ่งเหยิงให้กับพื้นที่ทำงานของคุณค่ะ
- ใช้วิธี “ทิ้ง” สำหรับห้องทำงาน
ทุกการเปลี่ยนแปลงเริ่มด้วยการ “ทิ้ง” ค่ะ สำรวจพื้นที่ห้องทำงาน จัดการ เก็บ ทิ้ง สิ่งที่ไม่จำเป็นต่อห้องของคุณ โฟกัสดูทีละตำแหน่งในห้อง ว่าคุณอยากแต่งมันแบบไหน ลองหาแรงบันดาลใจจากพวกนิตยสาร Pinterest และเว็บไซต์ต่างๆ แล้วจำกัดเฟอร์นิเจอร์ เอกสาร ที่ไม่จำเป็น รวมถึงแยกประเภทของต่างๆในห้องให้เป็นหมวดหมู่ วิธีนี้จะช่วยให้คุณแยกได้ชัดเจนว่าอะไรที่คุณจะทิ้ง หรืออยากเก็บ
- ใช้สีและฉลาก
เลือกใช้กระดาษหลากสีเป็นฉลาก เพื่อช่วยจัดระบบให้ห้องทำงาน เอาฉลากสีไปแปะบนโต๊ะ ตู้ หรือแฟ้มต่างๆ อาจใช้เวลามากหน่อย แต่วิธีนี้ช่วยให้คุณแยกเอกสารได้ดีขึ้น และลดความเสี่ยงในการทำเอกสารสำคัญหายได้ด้วยค่ะ
- ใช้ตู้ หรือกล่องเก็บของ
กล่องเก็บของถือเป็นอุปกรณ์ช่วยชีวิตได้เลยค่ะ เพราะหากเลือกกล่องเก็บของดีๆ ที่มีชั้นแยก มันจะช่วยให้คุณจัดการสิ่งต่างๆได้ง่ายขึ้นมากทีเดียว คุณสามารถเก็บของแทบทุกประเภทลงในกล่องซึ่งทำให้ชีวิตคุณสะดวกสบายขึ้นมาก สำหรับห้องทำงานควรเลือกกล่องพลาสติกหรือกล่องไม้อัด ส่วนถ้าใช้งานในบ้านก็ควรเลือกเป็นกล่องที่ทนทานขึ้นหน่อย โดยการแยกประเภทเอกสารด้วยวิธีข้อ 3 จะช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารได้ดีขึ้นมาก นอกจากนี้ การกล่องดินสอก็ช่วยเก็บอุปกรณ์สำนักงานเล็กๆได้ด้วยนะคะ
- แบ่งโซนการทำงานของคุณ
การแบ่งโซนการทำงานอาจเป็นคำตอบของปัญหาของคุณอยู่ก็ได้ เพราะบางทีงานของคุณต้องการพื้นที่ทำงานที่ต่างกัน ยกตัวอย่างเช่น งานที่ต้องใช้คอม ควรแยกพื้นที่กับงานที่ต้องทำด้วยกระดาษค่ะ สำหรับงานที่ต้องทำบนกระดาษ การหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนเช่นคอมพิวเตอร์อาจทำให้คุณมีสมาธิจดจ่อกับการได้มากขึ้น ซึ่งช่วยให้คุณเขียนงานได้ไหลลื่นขึ้นด้วย โดยการจัดพื้นที่แบบนี้สามารถทำได้บนโต๊ะตัวเดียวค่ะ แค่แยกโซนให้ชัดเจน ปัดสิ่งรบกวนออกนอกสายตา เท่านี้ก็เพียงพอแล้วค่ะ
- อย่าลืมจัดอุปกรณ์สำนักงานบนโต๊ะด้วยนะคะ
วิธีการหนึ่งที่ช่วยทำงานได้ดีขึ้น คือการจัดระเบียบโต๊ะทำงานอยู่เสมอ เครื่องเขียน โน๊ตบุ้ค เอกสาร รวมถึงเศษกระดาษขย้ำเป็นก้อนๆ ล้วนต้องจัดให้เข้าที่เข้าทาง เช่น เก็บในลิ้นชักพลาสติก เป็นต้น คุณไม่จำเป็นต้องซื้อกล่องเครื่องเขียนหรูๆแพงๆ แค่เลือกชิ้นที่ใช้งานง่าย กะทัดรัด เข้ากับโต๊ะทำงานของคุณก็พอแล้วค่ะ
- จัดระเบียบโน๊ตบุ้คของคุณด้วย
เอกสารไฟล์งานต่างๆบนโน๊ตบุ้คของคุณ ก็ส่งผลถึงการทำงานของคุณได้เช่นเดียวกันค่ะ จัดเก็บไฟล์ต่างๆ ลบทิ้งรูปภาพ หรือโปรแกรมที่ไม่จำเป็นไปบ้าง และใช้พวกแอพปฏิทิน หรือ Sticky Note ในมือถือ ก็ช่วยให้คุณ Stay organized ได้ขึ้นเยอะเลยค่ะ
- มีแรงบันดาลใจใหม่ๆอยู่เสมอ
หากคุณต้องการแรงไฟในการทำงานอยู่เสมอ ให้นำแรงบันดาลใจที่คุณชอบมาวางไว้ใกล้ตัวค่ะ การเอาเป้าหมายประจำปี หรือเป้าหมายในฝัน มาวางแปะบนผนังห้องให้เห็นชัดๆ ช่วยย้ำความฝัน และเพิ่มแรงบันดาลใจให้กับตัวคุณได้ โดยเฉพาะตอนที่คุณขี้เกียจหรือหมดไฟ ซึ่งเทคนิคพวกนี้อาจใช้ทักษะศิลปะตัดแปะกระดาษเล็กๆน้อยๆ แต่ช่วยได้มากเลยนะคะ ^_^
